واحد امور دانشجویی و فرهنگی
امور دانشجویی و فرهنگی دانشکده بهداشت به مسئولیت سرکار خانم فرانک برومند امور مربوط به خدمات دانشجویی و فرهنگی را بر عهده دارد.
|
سرکار خانم فرانک برومند
لیسانس علوم تربیتی مدیریت برنامه ریزی آموزشی
شماره تماس : 86704658
ایمیل : boroumand.f@iums.ac.ir ایمیل معاونت : vcs@iums.ac.ir
|
|
شرح وظایف واحد امور دانشجویی و فرهنگی
شرح وظایف مسئول امور دانشجویی و فرهنگی
➜اطلاع رسانی ، پیگیری، راهنمایی های لازم در مورد هرگونه تسهیلات و ارائه امکانات مورد نیاز رفاهی از قبیل کلیه وامهای دانشجویی، خوابگاه و... به کلیه دانشجویان از طریق ➜سایت دانشکده، بردها، پاسخگویی تلفنی و حضوری
➜انجام امور مربوط به وامهای دانشجویی در بازه زمانی مقرر از جمله وام شهریه، وام بنیاد علوی و وام ودیعه مسکن و ... (اطلاع رسانی به دانشجویان واجد شرایط، تکمیل فرم های درخواست وام توسط متقاضیان و اعمال شرایط لازم جهت دریافت وام ، دریافت مدارک لازم، هماهنگی با دانشجویان متقاضی، برطرف کردن ایرادات و انجام مکاتبات لازم در این خصوص با معاونت دانشجویی دانشگاه
➜هماهنگی و پیگیری از گروه های آموزشی دانشکده در خصوص اخذ اطلاعات دانشجویان جهت برخی از وام های دانشجویی و اموری از این قبیل
➜انجام امور مربوط به شورای صنفی دانشکده و انتخابات به صورت سالانه ، اطلاع رسانی و مکاتبات با معاونت دانشجویی دانشگاه
➜ارائه فرمهای تسویه حساب دانشجویی و راهنمایی های لازم در این خصوص
➜تکمیل فرم میزان بدهی جهت دانشجویان قدیمی و عدم مراجعه و انصرافی با اعلام معاونت دانشجویی دانشگاه
➜اقدام و تهیه پاسخ به مکاتبات دانشجویی فرهنگی از سوی معاونت دانشجویی و انجام سایر اقدامات در این خصوص
➜اطلاع رسانی و انجام کلیه راهنمایی های لازم به کلیه دانشجویان در خصوص نحوه دریافت اسناد تعهد محضری و شرایط آن و تحویل اصل اسناد به صورت حضوری یا از طریق پست، جهت دریافت تسهیلات رفاهی از جمله وامهای دانشجویی و خوابگاه
➜بررسی و چک کردن کلیه اسناد سند تعهد محضری دانشجویان متقاضی تسهیلات و مطابقت با نمونه خام و دریافت حکم کارگزینی ضامن (علی الخصوص دانشجویان جدیدالورود)، سپس پیگیری از دانشجویان و سایر اقدامات جهت برطرف کردن مشکلات اسناد تعهد محضری
➜اطلاع رسانی و راهنمایی های لازم در زمینه ثبت اسناد تعهد محضری در پورتال تسهیلات دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان به کلیه دانشجویان
➜هماهنگی با معاونت دانشجویی فرهنگی در خصوص انجام تعدادی از امور متفرقه دانشجویان
➜اطلاع رسانی در خصوص چگونگی و نحوه دریافت کارت دانشجویی هوشمند به دانشجویان جدید الورود و تعیین بازه زمانی مراجعه دانشجویان به امور دانشجویی دانشکده جهت دریافت کارت دانشجویی
➜دریافت فیش های واریزی کارت های دانشجویی و ارسال به دانشگاه به همراه لیست دانشجویان
➜ارسال کلیه اسناد تعهد محضری چک شده به همراه لیست داشجویان به معاونت دانشجویی دانشگاه جهت اسکن و سایر اقدامات
➜به روزرسانی مطالب (آیین نامه ها ، فرمها و ... ) در سایت دانشکده بخش امور دانشجویی
➜تهیه اخبار مختلف امور دانشجویی فرهنگی و ارسال به روابط عمومی دانشکده جهت درج در سایت دانشکده
➜شرکت در همایش ها ، نمایشگاهها به صورت حضوری یا مجازی و گزارش فعالیتهای دانشکده در حوزه های مختلف فرهنگی
➜برگزاری جشنهای فارغ التحصیلی با هماهنگی معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه به صورت حضوری یا مجازی (همایش معارفه)
➜هماهنگی های لازم در خصوص انجمن علمی دانشجویی دانشکده با اعضای شورای نظارت دانشکده و دبیر انجمن، انجام کلیه مراحل تشکیل انجمن و انتخابات سالانه شورای مرکزی انجمن و ارائه گزارش عملکرد انجمن به دانشگاه، هماهنگی و تشکیل جلسات شورای نظارت دانشکده و انجام سایر امور مربوط به انجمن ها و سایر هماهنگی ها با معاونت دانشجویی فرهنگی دانشگاه در این خصوص
➜شرکت در جلسات کمیته پیشرفت تحصیلی
➜انجام امور مربوط به اعتباربخشی بخش خدمات دانشجویی و جمع آوری و بروز نمودن مستندات به صورت سالانه
➜هماهنگی های لازم جهت شرکت دانشجویان در جشنواره های فرهنگی
➜شرکت در جلسات معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه و انجام پیگیری ها و امور لازم از جمله جلسات در خصوص شورای نظارت انجمن های علمی دانشجویی و جلسات همایش معارفه دانشجویان جدید الورود و پیگیری عملیاتی شدن مصوبات آن و سایر هماهنگی ها
➜مشارکت در اجرای برنامه های مختلف فرهنگی با نهادهای متولی امور فرهنگی دانشگاه