شرح وظایف واحد روابط عمومی
روابط عمومی به عنوان مهمترین ساز و کار مدیریتی دانشگاه‌ها، نقش مهمی در هماهنگ سازی، اطلاع رسانی و فرهنگ سازی دارد.توجه ویژه به روابط عمومی به عنوان نهادی که می تواند به صورت نظام مند، برنامه ریزی شده و سنجیده در جهت تقویت تعامل و تفاهم بین بخش‌های مختلف دانشگاه عمل کند، حائز اهمیت است.
شرح وظایف رئیس روابط عمومی : دکتر صابر مرادی
➜تدوین و ارائه سیاست های روابط عمومی منطبق با ماموریت های مصوب
➜برنامه ریزی و اقدام به منظور گسترش و تقویت بیشتر ارتباطات دورن و برون سازمانی
➜انتخاب رویکردهای مناسب به منظور تبلیغ و ارتقاء دانشکده به عنوان یک عضو مسئولیت پذیر، مفید، اثرگذار و صاحب جامعیت و ترجمان دانش در امور علمی و فناوری دانشگاه
➜توسعه زیرساخت و محتوای پرتال دانشکده در جهت تقویت و به روز رسانی ارتباطات درون – برون بخشی
➜همکاری و مشارکت در برگزاری همایش ها و کنفرانس های ملی و بین المللی ، مراسمات و مناسبت های مختلف و برنامه های آن در سطح دانشکده و دانشگاه
➜تهیه گزارش منظم عملکرد و فعالیت های واحد روابط عمومی دانشکده منطبق با برنامه های مصوب دانشکده – دانشگاه
➜همگرائی و همکاری با واحدهای دانشکده در مسیر برنامه های تخصصی روابط عمومی
شرح وظایف آقای محمدحسن امیری
الف) برنامه ریزی
➜تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...
➜تهیه گزارش و عملکرد ماهانه روابط عمومی و ارائه به مدیر واحد روابط عمومی دانشگاه
➜شرکت فعال در جلسات مدیر و مسئولان واحد مروبطه
➜تلاش برای ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومی از طریق شرکت در دوره های آموزشی و استفاده از مطالب اینترنت و ...
➜تلاش و حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک با بکارگیری فناوری های نوین
ب) اطلاع رسانی
➜اطلاع رسانی مضوعات مورد نیاز به کارکنان دانشکده
➜اطلاع رسانی راههای ارتباط با روابط عمومی از قبیل تلفن، ایمیل، پیامک و ...
➜انعکاس مستمر موفقیت ها، دستاوردها و فعالیت های واحد به روابط عمومی دانشگاه
➜انعکاس مشکلات و چالشهای مورد توجه دانشجویان، کارکنان و مسئولین دانشکده به روابط عمومی دانشگاه
➜تهیه، تدوین و نظارت بر محتوا و طراحی سایت دانشکده
➜درج اخبار متنی و تصویری به صورت منظم در سایت دانشکده
➜نظارت بر غنی سازی و بروزرسانی مطالب علمی در سایت دانشکده
➜اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان از طریق ایمیل یا پیامک
➜معرفی کامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلتف سی دی و ارسال به روابط عمومی دانشگاه
➜تهیه کلیپ و فیلم کوتاه آموزشی مانند پیشگیری از بیماریها ، سوانح و ...
➜تهیه لیستی از شماره تلفن همراه کارکنان دانشکده برای ارسال پیامک
ج) ارتباطات رسانه ای
➜هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه برای گرفتن مجوز مصاحبه یا تهیه خبر توسط خبرنگار از محیط های بهداشتی ، درمانی، آموزشی و پژوهشی، دانشجویی، غذا و ...
➜هماهنگی با روابط عمومی دانشگاه برای انجام مصاحبه ، گزارش مسئولان و کارکنان آن حوزه با رسانه
و) برگزاری مراسم-همایش-نمایشگاه و مناسبتها و ....
➜شرکت در جلسه هماهنگی مراسم یا مناسبتها
➜هماهنگی و نظارت بر عوامل اجرایی مراسم (مجری، قاری، سرود جمهوری اسلامی، کلیپ، سخنران، گروه های هنری، تزئین سالن، پارچه نوشته و بنر، صوت و نور)
➜تهیه عکس، فیلم ، خبر
➜نظارت ، هماهنگی و همکاری در تنظیم و توزیع دعوتنامه مدعوین
➜برگزاری نشست مسئولان واحد با کارکنان
➜اجرای امور محول از سوی مدیریت روابط عمومی دانشگاه
